بخش دوم – وارد کردن داده ها در نرم افزار

برای استفاده از این نرم افزار اولین قدم وارد کردن داده ها س .همونطور که قبلا هم گفتم صفحه ی کاری spss دارای دو پنجره س، Data View و Variable View. در Data View داده هامون رو وارد میکنیم اما قبل از وارد کردن داده ها اول باید متغیرها رو تعریف کنیم.برای این کار از پنجره ی Variable View استفاده میکنیم.
پنجره ی Variable View از ده ستون تشکیل شده،که باید اطلاعاتی در مورد متغیرها در اونها وارد کنیم.
در ستون Name اسم متغیرمون رو وارد میکنیم.این اسم تابع یک سری قواعد نحویست.
قواعد نحوی نام متغیر:
نام متغیر:
1. باید یکتا باشه،یعنی نمیتوان دو متغیر با یک نام داشت.
2. باید حداکثر 64 بایت داشته باشه،یعنی معادل 64 کاراکتر(در زبانهایی که هر کاراکتر دو بایت داره مثل چینی،ژاپنی و… 32 کاراکتر).
3. نباید با کاراکترهای # $ . _ شروع بشه.
4. کاراکترهای بعدی میتونند ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک ، اعداد و کاراکتر های @ ، # ، $ ، ÷ ، × ، € و… باشه
5. نمیتونه شامل فاصله باشه.
6. نباید با یک نقطه یا خط تمام بشه.
7. کلمات کلیدی ALL ، AND ، BY ، EQ ، GE ، LE ، LT ، NE ، NOT ، OR ، TO و WITH که spss از اونها به عنوان عبارتهای محاسباتی استفاده میکنه نمی توانند به تنهایی به عنوان اسم متغیر قرار بگیرند.
نوع متغیر رو در ستون Type وارد میکنیم.نوع متغیر میتونه Numeric (عددی) ، Comma(ویرگول) ،Dot (نقطه) ، Scientific notation(نماد گذاری علمی) ،Dollar(دلار) ، Custom currency(پول رایج) و String(رشته ای) باشه.اگر داده های شما عدد هستن numeric رو انتخاب کنید ولی اگه داده های شما شامل حروف هستند به عنوان مثال اگر داده ها یک سری اسامی اند،نوع متغیر رو string انتخاب کنید.سایر typeها خیلی مورد استفاده قرار نمیگیرند.
در قسمت Width پهنای مورد نظر رو برای داده ها تعیین میکنید.منظور از پهنا،تعداد کاراکتری هست که هر داده میتونه داشته باشه که البته بیشتر در مورد داده هایی که از نوع string هستن کاربرد داره.این کار رو میتونید از ستون Width هم انجام بدید.
در جلوی Decimal Places هم تعداد رقم اعشار رو برای داده های عددی تعیین کنید. تعیین تعداد رقمهای اعشاری رو از ستون Decimal هم میتونید انجام بدید.
در زیر ستون Label برای متغیر یک برچسب تعیین میکنیم.
Values : اگر داده های مربوط به یک متغیر مثلا از دو نوع “female” و “male” باشه ، میتونید در قسمت Values برای هر کدوم از اونها یک کد تعریف کنید.در این صورت در زیر متغیر مورد نظر یک فیلد با دو گزینه ی “female” و “male” ساخته میشه.با این کار دیگه لازم نیست عبارت “female” یا “male” رو هر بار تایپ کنید.کافیه روی خانه ی مربوطه برید و از لیست کشویی گزینه ی مورد نظر رو انتخاب کنید.البته برای اینکه برچسب مقادیر رو ببینید باید از منوی View گزینه ی Value Labels رو تیک دار کنید.
Missing : بعد از وارد کردن داده ها اگر خانه ای دارای عدد نباشه، در اون خانه یک “نقطه” قرار میگیره و spss با اون به عنوان داده ی گم شده رفتار میکنه.داده های گم شده در محاسبات و رسم نمودارها اعمال نمیشوند.اگر بخواهیم از اونها در محاسبات استفاده کنیم باید مقداری رو برای اونها تعریف کنیم برای این منظور از ستون missing استفاده میکنیم.در پنجره ی Missing Values به طور پیشفرض گزینه ی No missing values در حالت انتخاب قرار داره.در زیر این گزینه دو گزینه ی دیگه Discrete missing values و Range plus one optional discrete missing value قرار دارند که با انتخاب اونها میتونید داده ی مفقود شده رو وارد کنید.با انتخاب گزینه ی دوم text box های زیر اون فعال میشن و میتونید در اونها سه مقدار مفقود رو به طور جداگانه تعریف کنید.اما با استفاده از گزینه ی سوم شما میتونید یک دامنه رو برای مقادیر مربوطه تعریف کنید و در باکس سوم عددی رو تعیین کنید که میخواهید جایگزین اعداد موجود در دامنه بشه.یه نکته اینکه،اگه متغیر شما از نوع numeric باشه هر دو گزینه فعال هستن ولی اگه متغیر از نوع String باشه فقط گزینه دوم (Discrete missing values) فعال خواهد بود.
ستون بعدی ستون Columns هست که با استفاده از اون میتونید عرض ستون مورد نظر رو تغییر بدین.

Align : با استفاده از Align میتونید نحوه قرار گرفتن داده ها در خانه های ستون مربوطه رو تعیین کنید. Left: چپ چین، Right: راست چین و Center: وسط چین.
در ستون Measure هم نوع مقیاستون رو، Scale(وزنی) ، Ordinal(ترتیبی) وNominal(اسمی) میتونید مشخص کنید.